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淺談財務安全

來源:集團公司 作者:白麗彤 時間:2014-10-22 16:37:59

    接觸財務工作也有一段時間了,工作的時間越長越覺得財務的安全對整個公司的安全發展起著越來越重要的作用。下面就財務安全問題談一下自己的看法。
    第一,現金管理。在公司需要或不需要現金的時候,都要及時去銀行存取現金,并做到當面點清無誤。在一天的日常開支后,現金的結存要做到日清月結,帳實相符,如果有差額,及時發現,及時查找。
    第二,支票管理。要嚴禁簽發空頭支票。因業務需要須開支票時,正確填寫戶名、金額、賬號、用途等,妥善保存好存根,以備做賬有據可依。空白支票及其他的空白結算憑單,要按規定存放保險箱。
    第三,賬冊合同等管理。憑證及時入賬,賬簿、報表存放于指定地方,不得隨意放置。保管好以前年度的憑證、賬簿、報表及有關票據等。非財務人員不得擅自翻閱、查閱有關憑證、賬簿、報表、票據等。
    第四,財務軟件及有關財務數據的安全管理。只有財務人員才可以使用財務軟件,并須明確設置財務軟件操作人員的權限分配,按照各自權限,進行操作。軟件操作人員設置各自的密碼,在必要的情況下及時變更密碼,以免有關數據、資料的泄露。嚴禁非財務人員隨意使用財務網絡,以免病毒侵入,造成損失。及時保存財務數據、資料,包括硬盤、軟盤的妥善保管,防止斷電等突發狀況造成的財務數據丟失。
    第五,財務辦公室的室內管理。具體要求包括:張貼禁煙標語,嚴禁吸煙;學會使用滅火器;注意電器的安全使用,用畢應及時關閉或切斷電源;離開辦公室時,鎖好門窗,再次確認鎖好后方可離開等。
    作為財務人員,我們在做好以上財務安全工作的同時,也要及時準確的提供給公司安全可靠的財務數據,為公司作出科學決策提供依據。